A kiegészített házasságlevelek kibocsátásának módjáról tájékoztat közleményben a Bihar Megyei Lakosság-nyilvántartó Hivatal abban az esetben, ha az egyik házastárs elhunyt, vagy válás miatt megszűnt a házasság. Ezeket az életben maradt házastárs (haláleset), illetve az egyik vagy mindkét fél kérésére adják ki (válás), személyesen, vagy egy meghatalmazottnak, ha az illető rendelkezik hitelesített speciális meghatalmazással, és az eredeti, érvényes dokumentumok (eredeti és másolat) alapján, melyek bizonyítják a személyazonosságot. A megjegyzések (menţiuni) rubrikába beírják, hogy a házasság haláleset vagy válás miatt szűnt meg.
Az identitást a következő okiratokkal lehet igazolni: személyi igazolvány, ideiglenes személyi igazolvány, útlevél (román állampolgárságú személyeknél); azon állam által kibocsátott személyi igazolvány vagy útlevél, melynek az állampolgárai (európai uniós polgároknál, vagy az Európai Gazdasági Térség állampolgárainál); azon államok által kibocsátott útlevelek, melyeknek állampolgárai (harmadik országbeli állampolgároknál); a hontalanok jogállásáról szóló 1954. évi egyezmény alapján kibocsátott útlevél, melyhez esetenként hozzá kell csatolni az ideiglenes vagy állandó tartózkodási engedélyt (hontalanoknál). A hontalanok vagy azon külföldi állampolgárok esetében, akiknek az útleveleik nem latin betűsek, a személyi adatokat tartalmazó oldalakat le kell hitelesen fordítani. A kiegészített házasságlevél kibocsátásának kérelmével azon lakossági nyilvántartókhoz vagy a polgármesteri hivatalokhoz kell fordulni, ahová a házasságlevelek birtokosai a lakhelyük, vagy tartozkodási engedélyük szerint tartoznak.