A rendezvényre október 10-11-én került sor, a program fő szervezője Szőcs Endre, az RMKE elnöke, házigazdái pedig Gheri Judit és Simon Andrea, a Máté Imre Városi Könyvtár könyvtárosai.
Az ünnepélyes megnyitónak a Gizella Művelődési Központ adott otthont, Gheri Judit köszöntötte a résztvevőket, majd megkérte Karsai Attilát, Érmihályfalva város polgármesterét, ossza meg ünnepi gondolatait. Az elöljáró köszöntő szavai után örömének adott hangot, hogy a Partiumban először Érmihályfalván tartották meg az RMKE vándorgyűlését. Méltatta a könyvtárosok szerepét a kultúra, anyanyelvápolásában, valamint a nemzeti identitás megőrzésében. A helyi könyvtár nem csak az olvasás, művelődés, hanem a közösségi élet színtere, különböző rendezvények, kiállítások, könyvbemutatók helyszíne. Zárásként a résztvevőknek tartalmas beszélgetést, eredményes tanácskozást kívánt.
Utána Ancuța Florina Șchiop, a Gheorghe Șincai Bihar Megyei Könyvtár igazgatójának köszöntő szavait tolmácsolta Racsav Melinda, a könyvtár munkatársa. A köszöntők sorát Szőcs Endre, az RMKE elnöke zárta.
Először Vántsa Judit, a kézdivásárhelyi báró Wesselényi Miklós Városi Könyvtárvezetője, Közkönyvtárügyünk szösszenetei 1945-2023 között, majd Dunkler Réka (Székelyudvarhelyi Bethlen Gábor Általános Iskola), Adatgyűjtés a romániai magyar könyvtárakról címmel tartotta meg előadását..
Délután a résztvevők tanulmányúton vettek részt Nagykárolyban és Érmindszenten.
A rendezvény második napján, pénteken reggel a Máté Imre Városi Könyvtárban gyülekeztek a vándorgyűlés résztvevői. Délelőtt Juhász Zoltán, a Békés Megyei Könyvtár igazgatója, Bednárik Prokec Zita,a topolyai (Szerbia) Juhász Erzsébet Könyvtár igazgatója, Bednárik Prokec Zita,a topolyai (Szerbia) Juhász Erzsébet Könyvtár igazgatója és Illés Péter, a csongrádi Csemegi Károly Könyvtár igazgatója tartotta meg előadását.
A műhelygyakorlatok után Szilágyi Éva Andrea, a Dr. Andrássy Ernő Városi Múzeum muzeológusa Érmihályfalva rövid történetét, látványosságait és neves személyiségeit bemutató képanyagot mutatott be a résztvevőknek.
A kétnapos rendezvényre a családias légkör volt jellemző, érződött a résztvevők rég óta ismerik egymást, jó hangulatban tudtak együtt dolgozni. A szervezők köszönik a Bethlen Gábor Alap Zrt, a Comunitas Alapítvány, az Aegis Ephebum Egyesület, az Érmihályfalváért Egyesület, a Romániai Magyar Könyvtárosok Egyesülete, a Nosa Excont srl., Deme Lóránt, ifj. Torda Imre, Kovács Attila, Hegedűs Attila, Erdei Róbert, Integral Promo, valamint Érmihályfalva Polgármesteri Hivatalának a támogatást.
Balázs József Attila