Meghívottak voltak az egyesület tagjai és az önkormányzat részéről Nyakó József polgármester és Karsai Attila alpolgármester. Mint köztudott az egyesületet és az önkormányzatot bérleti szerződés köti össze. A gyűlés fő témája az uniós alapú finanszírozás ( APIA ) előző évi elszámolása és a 2020-as év akciótervének megbeszélése volt, a jelenlevő egyesületi tagok közreműködésével. Az egyesület elnöke Suciu Ioan Eugen beszélt többek között a tagok kötelezettségeiről, a legeltetési feltételekről és a legelők szigorú előírások szerinti használatáról. A beszámolóból kitűnt, hogy a pénzügyi mérleg pozitív és tervek is vannak annak érdekében, hogy saját munkaeszközök vásárlásával költséghatékonyabban tudjanak gazdálkodni a jövő tekintetében. Nyakó József polgármester úr biztosította a jelenlévőket az önkormányzat támogatásáról és együttműködéséről, hangsúlyt téve a közös gondolkodás fontosságára. A város alpolgármestere megköszönve a meghívást, kiemelte az egyesület létének fontosságát és annak törvényes kereteken belüli működését. A gyűlés végén, a jelenlévők egyhangúan elfogadták a beszámolót és megerősítették tisztségében a jelenlegi elnököt.