A kérvények az APIA megyei központjaiban tehetőek le a mezőgazdasági, engedéllyel rendelkező magánvállalkozók, családi vállalkozások, illetve talajjavító, kutatói szervezetek által. A kérvényt leadóknak rendelkezniük kell termelői ID-vel, vagyis szerepelniük kell az egységes azonosítói regiszterben (RUI), az APIA nyilvántartásában, a mezőgazdasági nyilvántartásban, a gazdaságok országos nyilvántartó rendszerében (RNE), a megművelt földterület minimum egy hektár kell legyen.
A szükséges dokumentumok: személyi igazolvány és a nyilvántartói dokumentumok másolata; az önkormányzat által kiadott megművelt földterületekről szóló igazolás (szőlőtermesztés esetén az Országos Szőlészeti és Borászati Hatóság által kiadott igazolás); a területek helyzetéről tanúskodó okiratok; állattenyésztés esetén az egészségügyi engedély másolata; az éves gázolajfogyasztást becsült mennyiségére vonatkozó irat; igazolás arra nézve, hogy a kérelmező nem rendelkezik adóssággal talajjavító szervezeteknél; a gázolaj mennyiségét feltüntető irat, amelyre a támogatást kérvényezik; a kérelmező kötelezettségvállalása.