Oláh Zoltán kanonok, a pápalátogatás sajtófelelőse elmondta: a regisztráció március elsején kezdődik, és március 31-ig tart. Hozzátette, ha szükséges, néhány nappal meghosszabbíthatják a regisztráció határidejét. Ugyanakkor arra buzdított, hogy az érdeklődők lehetőleg csoportosan, a plébániáknak megfelelően jelentkezzenek.
E szerint a megjelenő fiókokba olyan adatokat kell majd beírni, mint a csoport neve, egyházmegyéje, országa, a csoport vezetőjének neve, e-mail-címe, postacíme, telefonszáma, illetve még azt is rögzíteni kell, hogy milyen járművel érkezik a csoport, és milyen irányból érkeznek (utóbbi két adatot csak a könnyebb szervezés érdekében). A kanonok elmondta, egyforma szeretettel várják a csoportokat, egyéneket, családokat, papokat (koncelebrálni, áldoztatni), szerzeteseket, betegeket, mozgáskorlátozottakat, a regisztrációnál előnyben viszont a csoportok részesülnek. Kiemelte azt is, a betegek, mozgáskorlátozottak és kísérőik az ún. 0 szektorban lesznek, ahol erősebbek lesznek a biztonsági ellenőrzések.
A regisztráltak e-mailben kapnak visszajelzést – folytatta Oláh Zoltán. Minden regisztrált személy egy vonalkódos belépőt kap, amit otthon kinyomtathat. A belépők személyre szólnak. E nélkül nem lehet majd bejönni a biztonsági zónákba, csak távolról, kivetítőkön keresztül lehet majd követni az eseményeket. Oláh Zoltán hozzátette: mind a regisztráció, mind a belépőkártya ingyenes, pénzbe legfeljebb a postaköltség kerülhet, ha valaki ebben a formában igényli. A kanonok közölte: ha csak lehet, az érdeklődök ne autóval érkezzenek a június 1-jei eseményre, mivel a zsúfoltság miatt nem lesz lehetőség parkolni. Autóval, busszal csak külön engedéllyel zarándokcsoportok jöhetnek. Minden csoport hozhat ugyanakkor egy templomi, lelkiségi lobogót, viszont ne jelenjen meg/ne hangozzék el semmiféle olyan szlogen, társadalmi üzenet, ami a zarándoklat szellemétől idegen. Oláh Zoltán kitért arra is, hogy mit vihetünk magunkkal a biztonsági zónákba (a biztonsági ellenőrzések a beléptető kapun már kora hajnalban elkezdődnek), és mi az, ami tilos. Lehet majd nálunk: gyógyszer, tábori szék, esernyő, zászló, ennivaló, kevés csomag – ha lehet, minél kisebb – víz, ásványvíz félliteres kiszerelésben, és természetesen műanyag palackban. Nem lehet majd nálunk semmiféle szúró- vagy vágóeszköz, gyúlékony, robbanékony anyag, üveg és természetesen fegyver.
A kanonok tájékoztatása szerint pápai szentmise állandó részei latinul hangoznak majd el, az énekek magyarul, a szentatya olaszul szól a hívekhez, amit magyarra, románra és angolra is lefordítanak. Ugyanakkor okostelefon és rádió segítségével követhető lesz az esemény angolul románul és igény szerint más nyelven is. Oláh Zoltán hangsúlyozta: a pápalátogatás mind a négy erdélyi egyházmegye híveinek szól, ennek kifejezéseképpen egy új bannert is terveznek. Ezen a banneren szerepel mind a négy egyházmegye címere, középen helyezkedik majd el az országos logó, majd alul külön a pápalátogatás logója.